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Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweis für das Bewerbungsverfahren INSIDE FITNESS COVER-Shooting

1. Gegenstand der Teilnahmebedingungen 

Die McFIT MODEL AGENCY GmbH, Saarbrücker Straße 36a, 10405 Berlin  (Veranstalter – im Folgenden „McFIT“ genannt) veranstaltet ein Bewerbungsverfahren, in welchem eine weibliche Sportlerin für das Cover sowie das Shooting beim Trainieren auf einer Workoutstrecke der Inside Fitness gesucht wird. Unterstützt wird McFIT durch den Kooperationspartner UGM Verlag GmbH, Mattentwiete 5, 20457 Hamburg (im Folgenden „Inside Fitness“ genannt).

2. Teilnahmeberechtigung

a) Teilnahmeberechtigt sind alle weiblichen Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. 

b) Voraussetzung für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren ist das ausdrückliche Einverständnis der Bewerberin mit diesen Teilnahmebedingungen, der eingeräumten Nutzungsrechte und dem Datenschutzhinweis. Mit der Übersendung der in Punkt 3 a) und 3 b) genannten Informationen, erklärt sich die Bewerberin mit der Geltung dieser Teilnahmebedingungen, der eingeräumten Nutzungsrechte und dem Datenschutzhinweis einverstanden.

c) Ausgeschlossen von der Teilnahme an dem Bewerbungsverfahren sind alle rechtlichen Vertreter/innen und Mitarbeiter/innen der UGM Verlag GmbH (auch verbundene Unternehmen), sowie deren Kooperationspartner. 

3. Durchführung des Bewerbungsverfahrens

a) Das Bewerbungsverfahren findet im Zeitraum vom 03.01. bis 03.03.2017 statt. Die Bewerbung um die Teilnahme am Shooting an einem Tag zwischen dem 20. - 24. März 2017 in Berlin erfolgt durch Zusendung einer E-Mail der Bewerberin unter Angabe von Vorname, Nachnahme, postalischer Adresse, E-Mailadresse, Geburtsdatum, Körpergröße, Körpergewicht, Konfektionsgröße, Schuhgröße sowie zweier Portraitbilder und dreier Ganzkörperbilder an die E-Mail-Adresse covermodel@mcfitmodels.com. 

b) Voraussetzung für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren ist, zusätzlich zu den in Nr. 3a) genannten Angaben, die Aufnahme des folgenden Satzes in die Bewerbungs-E-Mail: „Ich habe die Teilnahmebedingungen und die Hinweise zum Datenschutz für dieses Bewerbungsverfahren gelesen und stimme ihnen zu“.

c) Im Bewerbungsverfahren wird eine Jury, bestehend aus Mitarbeitern des Veranstalters McFIT, sowie aus Mitarbeitern der Inside Fitness, die Gewinnerin für das Cover-Shooting auswählen. Kann die Bewerberin den vorgenannten Shooting-Termin nicht wahrnehmen, scheidet sie aus dem Auswahlverfahren aus.

d) McFIT obliegt die Durchführung des Aufrufes, der Modelauswahl, des Shootings und die Lieferung des Coverbildes, der Trainingsstrecken und der redaktionellen Inhalte an die Inside Fitness. Ein Anspruch der Bewerberin auf eine Gage (Verdienst) gegenüber der Inside Fitness besteht nicht.

4. Gewinn 

a) Die Gewinnerin des Bewerbungsverfahrens erhält die Möglichkeit auf ein Cover-Shooting, sowie das Shooting beim Trainieren auf einer Workoutstrecke für das Magazin Inside Fitness.

b) Weiterhin erhält sie eine Jahresmitgliedschaft für die Fitness-Studios der McFIT Global Group GmbH und einem Modelvertrag bei der McFIT MODELS AGENCY GmbH.

5. Ermittlung der Gewinnerin, Gewinnbenachrichtigung, Ersatzgewinnerin 

a) Aus allen eingesandten Bewerbungen wird eine Jury die Gewinnerin des Cover-Shootings ermitteln.

b) Bis spätestens zum 14.03.2017 erhält die Gewinnerin durch den Veranstalter McFIT eine Mitteilung mit weiteren Informationen über den Ablauf per E-Mail. 

Die Annahme des Gewinns muss unverzüglich, spätestens jedoch 48 Stunden nach dem Erhalt der Gewinnbenachrichtigung, schriftlich an covermodel@mcfitmodels.com erklärt werden. 

c) Für den Fall, dass die Gewinnerin nicht innerhalb dem in Nr. 5b) dieser Teilnahmebedingungen genannten Zeitraum auf die Gewinnbenachrichtigung reagiert, wird innerhalb der darauf folgenden 24 Stunden eine Ersatzgewinnerin gem. Nr. 5a) und b) dieser Teilnahmebedingungen ermittelt.

d) Sollte jemand als Gewinnerin (bzw. Ersatzgewinnerin) bestimmt worden sein, dieser die Annahme des Gewinns oder die Teilnahme am Cover-Shooting aber aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen nicht möglich sein (z.B. aufgrund eines nachträglichen Ausschlusses gem. Nr. 8e) dieser Teilnahmebedingungen oder der Gewinn aus Gründen, die im Verantwortungsbereich der Gewinnerin / der Ersatzgewinnerin liegen, nicht übermittelt werden kann), verfällt der Gewinn ersatzlos.

e) Sollten Bewerberinnen bis zum 14.03.2017 keine Rückmeldung erhalten haben, ist davon auszugehen, dass sie nicht ausgewählt wurden.

6.  Vergütung

a) Die Gewinnerin wird an dem geplanten, professionellen Cover-Shooting an einem Tag in der Woche vom 20. - 24. März 2017 teilnehmen und erhält hierfür eine Modelgage in Höhe von 400€ abzüglich 15% Agenturprovision an die McFIT MODEL AGENCY GmbH. 

b)  Reisekosten in Höhe eines 2. Klasse Bahntickets sowie anderweitige üblicherweise notwendige Auslagen der Gewinnerin werden von dem Veranstalter in diesem Zusammenhang übernommen. Soweit eine Übernachtung notwendig ist, wird McFIT eine Unterkunft buchen und die Kosten übernehmen.

7. Einräumung von Nutzungsrechten

a) Durch die Übermittlung von Portraitbildern räumt jede Bewerberin den Veranstaltern McFIT und Inside Fitness ein räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränktes, nicht-ausschließliches sowie übertragbares unentgeltliches Nutzungsrecht an sämtlichen hieran bestehenden urheber- und/oder leistungsschutzrechtlichen Verwertungs- und betroffenen Persönlichkeitsrechten zum Zwecke dieses Bewerbungsverfahrens ein. Die Bewerberin versichert gegenüber McFIT, Rechteinhaberin für alle von ihr hochgeladenen Bilder zu sein. Ferner wird versichert, dass mit diesen Einsendungen keine Rechte Dritter verletzt werden; dies umfasst insbesondere fremde Urheberrechte. Die Bewerberin verpflichtet sich, McFIT von allen Ansprüchen Dritter aus der Verletzung derartiger Rechte im Rahmen der vereinbarungsgemäßen Nutzung durch McFIT und den Rechtsverfolgungskosten freizustellen.

b) Die Gewinnerin willigt für das 1-tägige Cover-Shooting für die Veröffentlichung ihrer Person (Persönlichkeitsrechte) der im Rahmen des Castings und des Kampagnen-Shootings gefertigten Bild-/Videomaterial auf den von dem Veranstalter McFIT betriebenen Internetseiten (mcfit.com, mcfitmodels.com) und Social Media-Kanälen (Facebook und Instagram der Marken McFIT und McFIT MODELS), McFIT-Studiochannel, Vimeo und Printmedien das ausschließliche, räumlich, inhaltlich und zeitlich unbeschränkte Recht ein. 

c) Von der Gewinnerin muss eine Vereinbarung, die Regelungen zur Übertragung des ausschließlichen, räumlichen, inhaltlichen und zeitlichen unbeschränkten Rechts von urheberrechtlichen Nutzungs- und Leistungsschutzrechten (Verwertungsrechte) ohne erforderliches Zustimmungserfordernis auch an Dritte sowie eine Einwilligung in die Verwertung der allgemeinen Persönlichkeitsrechte enthält, unterzeichnet werden. Sofern die Gewinnerin die genannten Voraussetzungen erfüllt, wird sie für das Shooting einen Vermittlungsvertrag mit der McFIT MODELS AGENCY abschließen.

d) Ein Anspruch der Gewinnerin auf Veröffentlichung von Bildmaterial, das ihre 

Person betrifft, besteht jedoch nicht. Die Rechteübertragung erfolgt unentgeltlich und im Rahmen der Modelbuchung. Für die Übertragung der urheberrechtlichen Nutzungsrechte und die Einwilligung in die Verwertung von allgemeinen Persönlichkeitsrechten erhält die Gewinnerin keine Vergütung.

8. Ausschluss, Änderungen der Teilnahmebedingungen, vorzeitige Beendigung des Bewerbungsverfahrens

a) Eine Barauszahlung in Geld oder eine Ausstellung von Gutscheinen in Höhe des wirtschaftlichen Wertes des Bewerbungsverfahrens erfolgt nicht.

b) Der Veranstalter McFIT behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit – soweit zumutbar – zu ändern.

c) Der Veranstalter McFIT behält sich auch vor, das Bewerbungsverfahren jederzeit – auch vorzeitig – zu beenden. Dies gilt insbesondere dann, wenn zu besorgen ist, dass eine ordnungsgemäße Durchführung, beispielsweise aufgrund technischer Gründe oder auf Grund der Beendigung der Kooperation zwischen McFIT und Inside Fitness, nicht mehr gewährleistet werden kann.

d) Vorbehalten bleibt auch das Recht des Veranstalters McFIT, Bewerberinnen jederzeit, beispielsweise aufgrund eines Verstoßes gegen die Teilnahmebedingungen, von dem Bewerbungsverfahren auszuschließen. Dies gilt auch für Verstöße Dritter, die auf Veranlassung einer Bewerberin handeln. Handelt es sich dabei um eine bereits ausgeloste Gewinnerin (bzw. Ersatzgewinnerin), kann der Gewinn nachträglich aberkannt werden. 

9. Haftung

Die Veranstalter McFIT und Inside Fitness haften der Bewerberin gegenüber auf Schadenersatzansprüche – gleich aus welchem Rechtsgrund – nur bei Vorsatz und Fahrlässigkeit seinerseits bzw. seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen. Diese Haftungsbegrenzung gilt nicht für die von den Veranstaltern McFIT und Inside Fitness, deren beider gesetzlicher Vertreter oder Erfüllungsgehilfen verursachten Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, Verdienstausfall, vertane Urlaubszeit und Verlust und/oder Zerstörung persönlicher Gegenstände usw. wird von den Veranstaltern McFIT und der Inside Fitness nicht übernommen. Weiter ist eine Haftung für höhere Gewalt (außergewöhnliche, nicht vorhersehbare Naturereignisse und Wetterverhältnisse) und daraus resultierende Schäden ausgeschlossen.

10. Datenschutzhinweis, Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Die Veranstalter McFIT und Inside Fitness verpflichten sich, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

b) Die Daten werden nur bis zur Beendigung des Cover-Shootings gespeichert und anschließend nach Ablauf eventueller gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Ausgenommen hiervon sind die Daten von Bewerberinnen, die ihr Einverständnis damit erklärt haben, dass sie auch später ein Angebot auf Aufnahme in die Modeldatei erhalten wollen. Die Löschung der Daten dieser Bewerberinnen erfolgt spätestens zum 30.06.2017.

c) Bei der Teilnahme an dem Bewerbungsverfahren werden die folgenden personenbezogene Daten erhoben:

Vorname

Nachname

Postalische Adresse

E-Mailadresse

Geburtsdatum

Körpergröße

Körpergewicht

Konfektionsgröße

Schuhgröße

2 Portraitbilder

3 Ganzkörperbilder (vorn, hinten, seitlich)

Entsprechend der Datenschutzbestimmungen erheben, speichern und verarbeiten McFIT und Inside Fitness die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen hiervon sind weisungsgebundene Dienstleister, die von McFIT oder der Inside Fitness beauftragt worden sind, soweit dies zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Gemäß Bundesdatenschutzgesetz wurde darauf hingewiesen, dass die personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens genutzt und verarbeitet werden dürfen.

Der Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten kann jederzeit formlos durch Erklärung an die McFIT MODELS AGENCY GmbH, Saarbrücker Straße 36a, 10405 Berlin, auf dem Postweg oder per E-Mail an covermodel@mcfitmodels.com widersprochen werden. Mit dem Widerspruch wird die Teilnahme an dem Bewerbungsverfahren beendet.

d) McFIT und Inside Fitness verpflichten sich auch, die persönlichen Daten der Bewerberin nicht zu anderen Zwecken als zu denjenigen zu speichern, zu verwalten, zu verwenden oder zu bearbeiten, wozu von der Bewerberin die gesetzlich erforderliche Einwilligung erteilt wurde.

e) McFIT und Inside Fitness sichern zu, die Daten durch angemessene organisatorische und technische Maßnahmen gegen unbefugten Zugang und Bearbeitung zu schützen und die Daten auch nicht an Dritte weiter zu geben, soweit dies nicht für die Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Die Daten werden nach Beendigung des Verfahrens und Ablauf eventueller gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

11. Abschließende Regelungen

a) Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Bist du Verbraucher, so gilt diese Rechtswahl nur, soweit hierdurch der durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates deines gewöhnlichen Aufenthaltes gewährte Schutz nicht entzogen wird (Günstigkeitsprinzip).

b) Als Gerichtsstand wird, soweit möglich, Berlin vereinbart.

c) Sollten einzelne dieser Teilnahmebestimmungen unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Regelung tritt diejenige, die dem ursprünglich gewollten Regelungszweck am nächsten kommt.